教育機構如何處理退費,怎樣維護學員?
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退費是教育培訓機構遇到的常見問題,也是辦學者最不愿看到的事,對于機構而言,退費問題處理好了損失一個學生,處理不好還會惹上官司,敗壞口碑影響招生。不同類型的學校,處理方式應該有所不同,所謂的公平合理,需要從雙方的角度去思考,權衡雙方的利益,才能雙贏。
明確退費的原因
1、教學服務與宣傳信息嚴重不符,銷售有虛假承諾和誤導行為
2、機構更換場地或授課老師,家長感到不滿意
3、教學效果不明顯,學生覺得未取得理想學習效果
4、學生自身原因,如:生病,搬家,臨時轉學等
了解退費相關的法律法規
第一,若因校方的原因造成學生無法完成學習計劃的情況,學生要求退學、退費,學校須予以退還剩余的費用。
第二,學校開課前,學生因不可抗拒的理由,如學生出具國家各級各類承認學歷的院校的正式錄取通知書或武裝部門的應征入伍通知書或因重大疾病、意外傷亡、家庭特殊困難等正當理由提出退學退費申請,而向學校提出退學退費申請的,學校扣除5%手續費,再予以退還剩余的費用。
第三,簽訂協議前務必看清協議內容 建議消費者保留維權證據。協議中有相關退費的約定,一般情況下以消費者和商家訂立的協議為準(無效格式條款除外)。
第四,學生在校期間因個人觸犯國家法律、法規等原因而無法繼續上課,申請退費的情況,則一律不予以退還。
第五,學校須按照教育行政部門和其它相關部門核準的收費項目和收費標準進行收費,并使用相關部門統一印制的專用票據。該票據作為學校收費和退費的唯一憑證依據。
如何妥善處理退費問題
1、辦學合規合法
要想保障機構利益,妥善處理退費,前提是合規辦學,否則這軟肋一直存在的話,遲早會被掐斷,要知道,在培訓機構涉及的案件中,無資質辦學一直是一個很有分量的訴訟理由。
2、提前簽訂協議
制定完善的培訓合同,規定好退費處理方式,讓退費有據可依,同時保障機構的合法利益。 培訓合同都是依據機構自身經營情況來制定的,條款各不相同,可以參照某機構的部分退費制度:退費時,如已開具發票,必須退回完整發票;所退課次,以辦理當天系統內剩余課次為準,同時必須出示本期班學員聽課證和家長聽課證, 兩證缺一不予辦理。
3、服務態度誠懇
簽署了培訓合同能夠明確利害,一定程度上規避糾紛,然而在真的遇到退費時,仍要注意處理方式,進一步降低損失和風險。
退費會帶來經濟損失,所有機構都不希望看到,遇到了這類問題,機構負責人甚至會本能的反感和排斥。但我們必須要明白,學生退費和教師離職一樣是業內常態,要平常心來對待退費問題。
以服務的態度處理退費,在對方出現情緒的時候要積極處理溝通,避免將糾紛進一步激化。如果因個別退費問題處理不好,很可能將負面影響擴大,到時候得不償失。
遇到退費時,首先要讓帶課老師詢問清楚退費原因,如果是成績和老師等原因,可以嘗試勸說。盡量去挽留,體現我們對學生的重視。如果對方堅持退費,那就不必再糾纏了。
4、加強平時管理
平時,做好教學、提高品質,給學生提供優質的教學和服務,就不用太擔心退費的問題。而這就需要對帶課老師提出更高的要求,可以從制度上讓老師自己重視這件事。
同時,還要加強前期營銷團隊的素養培訓,在招生階段增強說服力和吸引力的同時,避免出現虛假,夸大等違規宣傳,否則等開課后,如果有學生以“課程內容與宣傳嚴重不符”這種普適性的理由退費,就很難處理了。
要把家長交的錢看作是預收款,只有上完的課程才是真正的營收,要爭取把課程消耗做得越來越多。
挽回有意向退費的用戶
比如說,有機會的話,能夠跟用戶談一談,問清楚他不想學的原因究竟是什么?
如果感覺學習太累,那么就減一科;如果孩子覺得沒興趣,換個能夠互動的老師行不行,或者調換班級?
如果是學生年紀較小,再跟家長溝通一下。孩子在公立學校上得怎么樣?如果公立學校中,孩子也特別內向,也不參與課堂活動,那么一定要請家長予以重視,而且給予家長希望說:既然孩子出現這種情況,作為培訓學校老師一定要想辦法解決,所以在課堂中我會積極提問孩子,積極與孩子互動,那么也希望家長說服孩子,盡量不要退費。
如果這個家長或者孩子還是要堅決退費。我們可以用一句話總結:第一時間不要猶豫,不要遲疑,立馬給家長退費。這也是呼應這個問題“家長強烈退費怎么辦?”
退費雖惹人心煩,但只要機構獲取辦學資質,平時加強教學和管理,制定完善的培訓合同,并在簽訂時在課前將規定制度告知家長、做好教學服務再加以人性化考量,相信面對退費問題你將不再臨陣大亂方寸。
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訪客
- 教育機構如何處理退費,怎樣維護學員? ?
對于教育機構來說,最麻煩的就是學員要退費,但是這個問題也是無法避免的,因此教育機構要如何處理退費,維護學員就變得相當重要。
那么下面就為大家詳細介紹一下。
1.單獨進行分組
機構可以對不同的學生分別進行標注,最好能明確注明報名時間、學習期間、報名狀態等。
對于已退款的學生,不要刪除學生。可以單獨放一個群,只發節日祝福信息,處理善后。
2.專注維護
定期回訪,課后問答等,都是我們能做的維護手段。院校可以成立專門的電話回訪小組,定期對學生進行回訪,記錄問題并分配給各科老師具體跟進;
在進行維護的時候,講師不需要一味的聽學生的話,一味的服從學生,必須有自己的底線和原則。批評的時候,不要因為學生改變身份而心軟。
3.建立退款處理機制
針對退款,提前建立一套完善的處理流程機制,以最快的速度給客戶最合適的解決方案,讓用戶看到我們解決問題的誠意,減少用戶矛盾,甚至留下好感,是非常重要的。
4.及時反饋用戶
方案出來后,反饋給用戶,了解用戶對方案的滿意度。如果用戶還是不同意,找到用戶的癥結所在,改進解決方案,直到學生可以接受回來。
教師總結反思問題
問題解決后,總結問題產生的原因和解決的難點及解決方法,以便下次快速有效地解決類似問題,避免此類問題的再次發生。
6.有效的溝通減少退款的發生
溝通是解決問題的第一步,良好的溝通和互動可以有效減少用戶退款的發生。因此,加強與用戶的溝通,增加與用戶的交流和互動。
打破與用戶的陌生壁壘,形成熟人效應,可以提高用戶對培訓機構的信任度和美譽度,有效消除用戶的誤解,建立更加和諧的機構用戶關系。 - 贊同 0 0 發布于 2年前 (2022-09-16) 評論
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訪客 回答于02-10
網絡課程平臺_助力培訓機構實現高效在線教學與管理 開場語:在數字化教育蓬勃發展的今天,網絡課程平臺已然成為培訓機構的得力臂膀。它打破時空束縛,為教學與管理注入強大動力,助力機構在競爭浪潮中破浪前行,開啟教育新篇。 一、教學賦能板塊 1.多元授課模式。平臺既支持實時直播,教師實時講解知識,如物理實驗課直播操作過程,讓學員身臨其境;又有錄播課程,方便學員反復觀看復雜知識點,自主把控學習節奏。 2.互動課堂搭建。配備搶答、投票、小組討論等功能,激發學員參與熱情。語文課上分組探討詩詞意境,學員各抒己見,思維在碰撞中升華,知識掌握更牢固。 二、學習管理助力 1.進度跟蹤精準化。系統詳細記錄學員課程學習、作業完成情況,生成可視化報告,學員與教師一目了然。繪畫課學員能清晰看到自己色彩運用能力的提升曲線,教師據此調整教學策略。 2.作業批改智能化。客觀題自動識別正誤,主觀題提供詳細批改建議,編程作業還能檢查代碼邏輯錯誤。學員及時糾錯,學習效率大幅提升。 三、資源整合優勢 1.素材寶庫豐富。涵蓋各學科海量素材,從高清圖片到經典案例,應有盡有。地理課有世界各地的地貌高清圖,輔助教學,讓知識鮮活呈現。 2.課程關聯拓展。依據學員學習軌跡,智能推薦拓展課程,學完基礎英語語法,隨即推送口語提升課程,拓寬知識邊界,滿足進階需求。 結尾總結:網絡課程平臺全方位助力培訓機構,從教學、管理到資源整合,協同發力。選對平臺,猶如為機構裝上騰飛的翅膀,讓高效在線教學落地生根,培育更多優秀學員,鑄就教育輝煌。
訪客 回答于02-10
云上課堂_為培訓機構提供全方位在線教學解決方案 開場語:在數字化浪潮洶涌的當下,云上課堂宛如一座知識燈塔,照亮培訓機構前行之路。它打破時空束縛,為教學注入新活力,要想充分發揮其優勢,這些關鍵舉措必不可少。 一、夯實教學資源基石 1.多元課程匯聚:涵蓋學術提升、職業技能、興趣培養等諸多領域。無論是備戰高考的學子所需的全科輔導,還是攝影愛好者向往的進階技巧課程,應有盡有,滿足學員多樣化需求。 2.獨家資料加持:邀請行業大咖錄制獨家教學視頻,分享實戰經驗。如金融培訓,業內專家剖析股市風云、理財妙招,學員獲取前沿一手信息,提升課程含金量。 二、雕琢教學互動體驗 1.實時互動升級:借助高清直播、雙向音頻,實現師生無障礙溝通。外語口語課上,學員隨時開口交流,教師精準糾錯,模擬真實課堂氛圍,激發學習熱情。 2.小組協作賦能:劃分學習小組,共同攻克難題。在編程項目培訓中,小組成員分工編寫代碼、調試程序,培養團隊協作精神,深化知識運用。 三、強化運營管理效能 1.學員精準管理:記錄學習軌跡,分析學習習慣。健身培訓據此為學員定制個性化訓練計劃,推送專屬課程提醒,提升學習效果。 2.營銷推廣助力:利用社交媒體分享、學員口碑推薦。藝術培訓學員分享精美畫作成果,吸引同好,擴大生源,提升機構知名度。 結尾總結:云上課堂為培訓機構開啟全新篇章。夯實資源、雕琢互動、強化運營,全方位賦能,讓知識傳遞無界限,助力機構在競爭中脫穎而出,為學員成長插上翅膀。
訪客 回答于02-10
網絡授課平臺搭建_打造穩定高效的在線教學系統步驟 **一、網絡授課平臺搭建:硬件選型奠定堅實基礎** 開場語:在互聯網教育蓬勃興起的當下,搭建網絡授課平臺至關重要。而硬件選型作為開篇之舉,如同建筑打樁,為整個系統穩定運行筑牢根基。 1.服務器性能保障。要依據預估的并發訪問量,挑選高性能服務器。若面向大規模在線課程,配置多核處理器、大容量內存的服務器,確保直播流暢、資料加載迅速,避免卡頓,給師生優質體驗。 2.網絡設備適配。優質路由器、交換機不可或缺,保障穩定網絡連接。尤其在偏遠地區授課,選用信號強、抗干擾的網絡設備,克服地理局限,讓知識傳輸無阻,開啟順暢教學。 硬件選型到位,網絡授課平臺才有穩定運行的底氣。 **二、網絡授課平臺搭建:軟件集成激活教學功能** 開場語:硬件是骨骼,軟件則是網絡授課平臺的靈魂。合理的軟件集成,能為教學注入活力,滿足多元教學需求,開啟精彩在線課堂。 1.直播授課軟件精選。挑選功能完備的直播軟件,支持高清畫面、實時互動。如藝術課程直播,能精準還原色彩,學生隨時提問,教師當即演示,讓藝術之美跨越時空傳遞。 2.學習管理軟件輔助。引入具備課程安排、作業管理功能的軟件。教師一鍵發布作業、跟蹤進度,學生清晰知曉學習任務,自主規劃,提升學習效率,讓教學有條不紊。 軟件集成合理,平臺方能充分發揮教學效能。 結尾總結:總之,網絡授課平臺搭建靠硬件選型與軟件集成協同發力。精心籌備每一步,就能打造出穩定高效的在線教學系統,助力知識傳播,讓師生暢享網絡教學便利,推動教育與時俱進。
訪客 回答于02-10
在線授課的網絡平臺_培訓機構在線教學平臺多樣選擇 開場語:在互聯網教育蓬勃發展的當下,眾多在線授課網絡平臺如繁星閃爍,令培訓機構目不暇接。如何從中精準篩選,找到契合自身需求的平臺,是開啟優質教學的關鍵一步,關乎教學成效與機構未來。 一、功能適配性探究 1.教學工具豐富度。優質平臺應配備多樣教學輔助工具,如直播時的電子白板,方便教師實時板書、繪圖講解復雜公式;還有分組討論區,利于小組協作學習,像數學難題研討,思維碰撞出火花。 2.課程呈現靈活性。支持多種課程形式,既有實時直播授課,讓師生即時互動;也有錄播課程,方便學員課后復習、查漏補缺,滿足不同學習節奏需求。 二、平臺穩定性考量 1.網絡承載能力。要能應對高并發訪問,確保萬人同時在線學習不卡頓,畫面流暢、音頻清晰。大型公開課期間,各地學員涌入,平臺穩定運行至關重要。 2.故障應急處理。具備快速修復故障機制,一旦出現網絡波動、服務器死機等問題,能迅速切換備用線路、重啟服務,保障教學連續性。 三、成本效益權衡 1.收費模式合理性。了解平臺收費依據,按課時、學員數量或是功能模塊收費,對比不同平臺性價比。小型培訓機構需考量成本,選取經濟實惠又實用的方案。 2.增值服務附加值。有些平臺提供額外服務,如免費的教學素材庫、定期的教師培訓,雖有成本投入,但能提升教學質量,為機構帶來長遠效益。 結尾總結:培訓機構選擇在線授課網絡平臺,需綜合權衡功能、穩定性與成本。選對平臺,猶如為教學插上翅膀,助力機構在競爭中騰飛,為學員呈上精彩課程,開啟知識傳遞新征程。
訪客 回答于02-10
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