不管是哪一個行業(yè)，做活動都是一種有效的宣傳方式，在教育行業(yè)，做活動也是很有必要的。通過做活動，能加深教育機構(gòu)與學員之間的關系，也能提高企業(yè)知名度，讓更多原本對我們沒有了解的人知道我們，促進進一步的合作。隨著這兩年互聯(lián)網(wǎng)教育的廣泛普及，越來越多的互聯(lián)網(wǎng)教育機構(gòu)被孵化出來，同時如何利用線上資源的優(yōu)勢把圈定的人群進一步“消化”成了業(yè)界考慮的問題。

1、確定活動目的：

一般企業(yè)活動有兩個最直接的目的：一是打造企業(yè)品牌樹立企業(yè)形象或是在樹立品牌的基礎上創(chuàng)造營收，簡單的兩行字其中蘊含著很多不同的市場運維手段，其中最典型的樹立品牌形象的活動有：各培訓機構(gòu)大佬的勵志講座、新品發(fā)布會、各類官方或高校組織的訪談活動等等，這部分活動的講師一般都是企業(yè)的核心人物或靈魂人物，可以在萬眾中利用三寸不爛之舌血殺四方，敢于刷臉，不畏辛苦，活動的受眾人群往往都趨于專業(yè)中大眾化、網(wǎng)絡化，目的就是讓所有限定或非限定人群知道有這么一個活動，起到了刷臉免廣告費做到傳播企業(yè)與企業(yè)形象的作用。但不排除某些企業(yè)做一些小而精的活動打造企業(yè)品牌。

而真正創(chuàng)造營收的活動一版比較小眾化，人群比較精準，往往在活動前都是經(jīng)過幾輪市場調(diào)查與市場宣傳才有可能得到比較好得結(jié)果，例如：培訓機構(gòu)的講座、保健品會銷、項目推介會等等。此類活動的講師一般都是專業(yè)化人才，可以點對點的針對人群去把產(chǎn)品渲染的天花爛墜，利用自己的行業(yè)經(jīng)驗解答受眾所需，當然如果講師能做到更市場化，活動效果和成單率可能會翻倍增加。

2、具體的活動形式、時間、地點以及規(guī)模（根據(jù)不同活動形式調(diào)整是否設立主持人）

確定好活動目的后可以根據(jù)團隊大小共同探討出具體的活動形式、時間、地點以及規(guī)模。上文中對活動形式已有簡要介紹，至于活動的時間、地點、規(guī)模也是活動中策劃者考慮或調(diào)研的重點。例如：什么樣的時間受眾可以滿足參加會議的條件、在什么樣的地點更能烘托活動的氣氛、根據(jù)活動的形式及目的確定活動的大體規(guī)模等等

當然以上所說都要落實到活動策劃中。

3、活動宣傳、提前報名

再好的活動沒人知道都是紙上談兵。活動是否會受到大家的響應，很大程度要看活動通知寫的好不好。通常通知應該有以下幾個重要組成部分：活動簡介、活動發(fā)起人或發(fā)起單位、活動主講、活動時間、面向人群、活動地點、活動費用、活動流程、報名/聯(lián)系方式、詳細地址及詳細乘車路線(最好附地圖)等，具體內(nèi)容可以簡潔已突出重點為主，當然如果能做到通知娛樂游戲化為佳，最好不要出現(xiàn)一些有針對性或是令人反感的詞匯。

一般的通知方法：

1、內(nèi)部全力消化，通過本身渠道媒體轉(zhuǎn)發(fā)。

2、單位固有的渠道資源（微信群、微博、論壇、短信通知、媒體等），形式可以以文字與電子單頁、認證二維碼為主。

3、線下小廣告（海報、單頁、針對區(qū)域電子屏幕等）。

線下活動除了增加受眾的凝聚力及創(chuàng)收的作用外，其本身也是一個很好的宣傳點。所以活動本身的宣傳，一定要精細謀劃。而且通過集中宣傳，短期內(nèi)讓大量受眾了解或報名，也會使大眾感覺此次活動異常火爆，需馬上報名參加。

4、報名人員信息整理

通過幾輪宣傳應該已有部分受眾報名，如果在一定時間內(nèi)依然沒有人報名，這說明此次活動從策劃到宣傳除了問題，需要及時調(diào)整方案；如活動效果在正常預期這時需要把所有報名人員的資料搜集齊全，按照不同類型進行分類（電話號碼、郵箱、QQ號），根據(jù)活動的時間在恰當?shù)臅r間利用不同信息工具發(fā)送活動通知（活動時間、地點、地圖、參會須知、會議流程等），如果有需要可以根據(jù)受眾預約所留信息建立相關群組。

5、活動現(xiàn)場布置及物料準備

根據(jù)活動內(nèi)容進行現(xiàn)場家具布置（家具、海報、橫幅、電子屏等）；準備好活動資料、錄像機、照相機。

線下活動也需要了解，一個好的線下活動策劃，并不只是對教育機構(gòu)有好處，對于參與活動的家長及學生來說也是益處多多，最大的好處在于能促進受眾之間的交流，增加受眾間的情感。

人們可以通過活動，與自己的家長好友、同學、連接在一起，一起分享活動的快樂，也可以在活動中結(jié)交新的朋友。活動就成為人與人之間加深感情的橋梁。

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